Album TD ahora incluye una opción para poder comentar y aprobar los álbumes online. Tiene la gran ventaja de no requerir cuotas periódicas o pagos por uso como las soluciones disponibles actualmente y además los comentarios pueden realizarse desde cualquier dispositivo tal como un smartphone, tablet u ordenador.

Este sistema utiliza un fantástico servicio que Google pone a disposición de todo el que tenga una cuenta de email, y no es necesario que sea de Gmail, tan sólo debe registrarla en Google.

Con ello el usuario tiene acceso a Google Drive donde puede alojar 15GB gratuitamente y a Google Slides donde crearemos el álbum online.

El servicio será gratuito para las licencias de Album TD en tanto que Google continúe ofreciendo en las mismas condiciones el acceso a las posibilidades de programación de estos servicios a los desarrolladores que es prácticamente seguro, aunque no se puede garantizar y es posible que en el futuro haya que realizar actualizaciones para ajustarse a los nuevos requisitos de seguridad que irán apareciendo (debido a que no tengo control sobre este servicio la nueva característica de album proofing se ofrece sin garantía ni obligaciones de ningún tipo y no como parte de la licencia de Album TD)

Con los 15GB de la cuenta hay más que suficiente para realizar la aprobación de muchísimos álbumes, los antiguos se podrán eliminar para que no ocupen espacio y en caso de necesitar más se pueden contratar con Google a un módico precio.

En el navegador debemos seleccionar la cuenta de correo electrónico que queremos utilizar, ésta cuenta es la del fotógrafo o usuario de Album TD y debe estar dada de alta en Google.

A continuación Google mostrará lo que Album TD quiere hacer con su cuenta que es tener acceso a los archivos que la propia aplicación suba a Google Drive (no a otros archivos del usuario) y al entorno de Google Slides.

La próxima vez que se utilice el proofing de Album TD ya no será necesario hacer el login pues el programa guarda los datos necesarios para reactivarlo. Album TD no tiene acceso a ninguna contraseña, se utiliza tecnología OAuth2 que es la más segura para el usuario y recomendada por Google (es la misma usada por miles de apps y webs cuando nos dejan acceder con la cuenta de Facebook o Google).

Si por algún motivo es necesario volver a autentificar el acceso se solicitará el login nuevamente.

El permiso se puede revocar en cualquier momento en la cuenta de Google Drive.

Tras permitir este acceso obtenemos la ventana de Proofing del programa. La primera acción es crear el álbum online y para ello pulsamos en el icono arriba a la izquiera (+).

Quedará habilitado el segundo icono que es el de sincronizar / subir hojas de álbum, pulsamos en el mismo y el programa creará las hojas online.

Este proceso puede tardar un poco, se muestra una barra de progreso en la parte inferior.

IMPORTANTE: En esta ventana todos los procesos se reflejan online por lo que dependiendo de la velocidad de la conexión a internet habrá que esperar unos segundos a que se completen, sobre todo al sincronizar pues un álbum completo de 30 páginas son unos 5MB y hay que subir todas las páginas y crear la presentación.

Ahora ya tenemos creado el álbum online y podemos compartirlo con el cliente para que lo comente, usaremos el botón de compartir arriba a la derecha e introduciremos el email del cliente

Tu cliente recibirá un email de Google con tu invitación y tan sólo tiene que seguir el enlace para comentar el álbum

El álbum se puede abrir en el navegador de Internet o con las apps que tiene Google para Android e iOs. El funcionamiento es muy similar y el usuario final sólo puede comentar en el álbum, no puede modificar las hojas.

Para insertar un comentario en Google Presentaciones por favor utilice el menú principal Insertar – Comentar

Los comentarios llegan a Album TD al abrir la ventana de Proofing o se pueden actualizar cada 10 minutos con la opción de refrescar.

Album TD muestra los comentarios de la hoja actual, para ver los de otra hoja tan sólo hay que seleccionarla.

Si una hoja tiene un comentario de cliente podemos responder al mismo en Album TD.

Y el cliente lo recibirá en Google Slides

Como fotógrafos también podemos usar Google Slides directamente para contestar al cliente si en ese momento no disponemos de Album TD, tan sólo hay que entrar con la misma cuenta que hemos usado para acceder en Album TD.

Si un cliente quiere compartir el álbum con amigos o familiares puede usar la opción de compartir en Google Slides pero es el fotógrafo quien recibe la solicitud y debe aprobarla.

En los comentarios se muestra el autor del mismo y la fecha (hora si es el mismo día).

Para eliminar un álbum tenemos la opción en la ventana de Proofing o directamente en Google Drive o Google Slides aunque recomiendo hacerlo con Album TD para que se elimine el enlace en la base de datos del álbum.

Al eliminar un álbum también se borran todos los comentarios.

El álbum online se sincroniza con el álbum local en Album TD, nunca al revés, por lo que los cambios tanto en el diseño de las hojas como en el orden y número de las mismas deben hacerse localmente en Album TD y luego utilizar la ventana de Proofing para sincronizar las hojas online con las locales.

Los comentarios pertenecen a la hoja que los ha generado, no al número de la misma en el álbum por lo que al cambiar el orden de una hoja sus comentarios se moverán con ella como es lógico.

De momento no es posible situar un comentario encima de una fotografía específica de la hoja del álbum por lo que debe hacerse referencia a la misma en el texto del comentario.

En la versión de prueba de Album TD el nombre de las hojas online incluye el indicativo de Trial version pero todas las opciones son totalmente funcionales.

Para ver las hojas online el fotógrafo puede usar Google Slides con su propia cuenta de email.

Google Slides también incluye la opción de hacer un pase de diapositivas y en las apps podemos navegar entre hojas con el habitual arrastre táctil. Está disponible en cualquier idioma y se adapta al tamaño del dispositivo.

Esperamos que disfrute de esta nueva característica de Album TD.

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